SALLE DES FÊTES

Informations pour la mise à disposition de la salle des fêtes

Ouverte à tous, son usage est réservé en priorité aux habitants et aux associations de la commune.

Particuliers habitants Lunan………………50 € + chèque de caution de 200 €

Associations de la commune……………… Forfait annuel de 100 €

► Particuliers hors commune………………   160 € + chèque de caution 300 €

Associations hors communes………………210  € + chèque de caution 300 €

Certaines conventions spécifiques peuvent être passées avec des associations dans le cadre de manifestations intercommunales.

Ces tarifs sont susceptibles d’évoluer lors du vote de budget communal. Renseignez-vous en Mairie.

Le chèque de location :

Il est mis à l’encaissement dès la signature du bail de location.

Le chèque de caution ne sera pas restitué :

En cas de dégradation du matériel ou des bâtiments,

Si la salle n’est pas rendue propre

En cas de perte de la clé, il sera demandé le coût réel du remplacement des 4 jeux de clés (4 portes).

Le compteur électrique sera relevé avant et après chaque manifestation afin d’établir la facturation.

Pièces à fournir lors de la location :

Attestation d’assurance responsabilité civile et dégâts

Arrêté du Maire autorisant l’ouverture exceptionnelle d’un débit temporaire de boissons (uniquement pour les associations). Ce document doit être demandé un mois avant votre manifestation. Il est rappelé que l’organisateur reste responsable du contrôle de la consommation d’alcool. La responsabilité de la commune ne saurait être engagée en cas de débordements.

Il est possible de louer du matériel pour le tarif suivant : Four 10€, Vaisselle 10€, lave-vaisselle 10€, cafetière 5€

Vous pouvez consulter les tarifs également en mairie.

La cuisine de la salle des fêtes n’étant pas aux normes sanitaires actuelles. Il est formellement interdit d’y cuisiner (particuliers ou traiteurs) Les plats cuisinés à l’extérieur peuvent être réchauffés ou tenus au chaud.

Pour une location, il est impératif de venir retirer les clés en mairie le vendredi à 17 h (13 h 30 hors période scolaire)  et de les remettre dans la boîte aux lettres le lundi avant 12 heures.